„Kaufmann/-frau für Büromanagement“ ist ein anerkannter Ausbildungsberuf. Die Ausbildungsinhalte der Umschulung richten sich nach der bundeseinheitlichen Ausbildungsverordnung und dem Rahmenlehrplan des Berufsbildes. Teile der Umschulung werden praxisnah in einer Übungsfirma absolviert, um das Grundverständnis für betriebliche Zusammenhänge und Prozesse zu stärken. Im Rahmen eines Betriebspraktikums werden die erworbenen Kenntnisse in der beruflichen Praxis trainiert, überprüft und vertieft. Du beendest den Kurs mit der IHK-Prüfung in diesem anerkannten Ausbildungsberuf und erwirbst zusätzlich das SAP®-Anwenderzertifikat Foundation Level – System Handling.
Lernziele: In dieser kaufmännischen Umschulung lernst du, bürowirtschaftliche Handlungsabläufe zu organisieren, zu koordinieren und durchzuführen. Du bearbeitest kaufmännische Rechnungsvorgänge und erlernst den Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen. Weiterhin erwirbst du Grundlagenkenntnisse im personalwirtschaftlichen Bereich sowie im Marketing. Nach der Wissensvermittlung in typischen Lernsituationen erfolgt unmittelbar die praxisorientierte Umsetzung in der Übungsfirma – dieses integrierte Lernmodell steigert deine persönliche Handlungskompetenz und bereitet dich auf die Abschlussprüfung vor.
Einführung in das Online-Lernformat
Bürowirtschaft und -kommunikation
*Büroorganisation (Grundlagen und Aufbau)
*Anfrage- und Auftragsbearbeitung
*Korrespondenztraining intensiv
*Marketing
*Grundlagen Vertrieb
*Kund:innenorientiert kommunizieren und beraten
*Kommunikations-, Teamarbeit- u. Projektmanagementkompetenz
*Telefontraining – kompakt
*Datensicherheit und Datenschutz
*Arbeits- und Umweltschutz
*Englisch für das Officemanagement
Microsoft Office 365
*professionelle Anwendung von Textverarbeitung
*professionelle Anwendung von Tabellenkalkulation
*professionelle Präsentationen entwerfen-kompakt
*Personal Information Management
*optional: Erwerb einer Microsoft Office Specialist (MOS)-Zertifizierung
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
*Wirtschaftsrechnen
*Grundlagen Buchhaltung
*Buchen von Geschäftsvorfällen
*Jahresabschluss erstellen und auswerten
*Kosten- und Leistungsrechnung (Grundlagen und Aufbau)
*kaufmännischer Zahlungsverkehr
*Finanzierung und Investition
*Beschaffung
*Lohn- und Gehaltsabrechnung kompakt
Wirtschafts- und Sozialaprozesse
*volkswirtschaftliche Grundlagen
*Grundlagen Wirtschafts-, Arbeits und Sozialrecht
*Aufbau und Organisation des Betriebes
*betriebliche Personalarbeit
*Berufsmanagement intensiv
SAP®-Anwenderzertifizierung
*Grundlagen SAP®-System
*SAP®-Anwenderzertifizierung Foundation Level – System Handling
Prüfungsvorbereitung
betriebliches Praktikum
Bitte beachte, dass die Länge der Praktika den regionalen Anforderungen der IHKs unterliegt. Einzelheiten erfrage bitte im Beratungsgespräch an deinem Standort.
In dem Kurs wird neben den fachlichen Kompetenzen zusätzlich die Verwendung von KI-Tools in praxisnahen Arbeitsabläufen vermittelt (Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT etc.).
Optional mit sozialpädagogischer Betreuung
Perspektiven: Als ausgebildeter Kaufmann oder ausgebildete Kauffrau für Büromanagement kannst du in Unternehmen der Industrie, des Handels, des Handwerks und in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Je nach persönlichen Stärken und Interessen stehen dir Tätigkeitsfelder wie Auftragssachbearbeitung, Teamassistenz, Kundenmanagement, Organisation, Einkauf und Beschaffung, Personal, Veranstaltungsmanagement oder Rechnungswesen offen. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und die Anzahl der potenziellen Arbeitgeber ist groß, wie durch unsere Analyse des Stellenmarkts für kaufmännische Berufe aufgezeigt wird.
