Der Kurs vermittelt Grundlagen für den Umgang mit Microsoft® Office, beginnend mit PC- und Windows-Basiswissen. Teilnehmer lernen die Anwendung von WORD, OUTLOOK, EXCEL, POWERPOINT und GIMP. Praxisorientierte Übungen stärken die Fähigkeiten für den Büro-Alltag und das digitale Büro 4.0.
Zu den Aufgaben im Büro- und Sekretariatsbereich gehören Schriftverkehrsüberwachung, Terminkoordination, Präsentationsvorbereitung und Kundenbetreuung. Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsabläufe und Teamwork sind essenziell und werden praxisnah vermittelt.
Im Bereich Buchführung erwerben Teilnehmer Grundlagenkenntnisse der Finanzbuchführung, Belegerfassung, kaufmännisches Rechnen und doppelte Buchführung. Die Einführung in ein einfaches Buchhaltungsprogramm und tägliche Finanzbuchhalterarbeit wird ebenfalls behandelt.
Die DATEV-Software wird umfassend erklärt und anhand praxisnaher Musterfälle geübt, um Routine und Sicherheit im Umgang mit dem System zu erlangen.
- Umgang mit Tastatur, Maus, CDs
- Dateien und Verzeichnisse verwalten
- Externe Laufwerke und Drucker nutzen
- MS Word: Textverarbeitung, Formatierung
- Tabellen, Abbildungen, Serienbriefe erstellen
- Internet: Suchmaschinen, Online-Lexika
- Outlook: E-Mails, Termine, Besprechungen
- Grafik-Programm: Bilder retuschieren, Effekte
- MS PowerPoint: Präsentationen gestalten
- MS Excel: Tabellen, Formeln, Diagramme
- Geschäftliche Korrespondenz meistern
- Kommunikation im Geschäftsalltag
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Zeit- und Terminmanagement
- Kaufmännisches Rechnen, Buchführung
- Preisgestaltung, Bilanz, Kontenplan
